NO Pidas donativos en noviembre

Noviembre es el mes en el que ya hace un mes que se están vendiendo los mantecados y turrones en los supermercados...

Y es el único mes del año en el que, en general, desaconsejamos hacer una petición de fondos (campaña de fundraising).

... porque, se supone, que, en diciembre, vas a hacer una gran campaña.

Y hay que dejar respirar un poco a los potenciales donantes, por entusiastas que estos sean, especialmente si la campaña de Navidad y fin de año va a ser potente en el número e intensidad de las peticiones.

Pero no se trata de cruzarse de brazos hasta diciembre en donde, por arte de magia, "empezará" el campañón del año...

Eso (el campañón) hay que prepararlo.

Para eso, además de todo lo que se venga haciendo durante todo el año (la campaña de Navidad y fin de año empieza en enero) está noviembre...

Check-list: algunas de las cosas que tienes que preparar para poder lanzar la campaña de Navidad y fin de año

• Hazte tu propia check-list
  • Incluso un cronograma con asignación de responsable de cada tarea, grado de cumplimiento y plazo definitivo (deadline)
• Revisa a diario el progreso de tu check-list

• Depura las listas: eso se debe hacer regularmente a lo largo del año, pero ahora, más; diciembre es el mes en el que quieres menos correos no entregados o no abiertos
  • Prepara (y testa) segmentaciones, especialmente si son complejas
• Termina de recopilar el material para hacer el (recap) recopilatorio del trabajo de todo el año, con el que vas a rendir cuentas de la actividad de la organización (durante el año) en/con los correos de warm-up
  • Escoge las mejores fotos para ese recopilatorio y, si encaja en el plan, prepara un vídeo de esto hemos hecho y gracias por hacerlo posible... y ayúdanos para que el año que viene podamos seguir haciéndolo...
• Redacta el plan de proyectos básicos, principales retos y objetivos para el año próximo
• Redacta el correo de warm-up
• Si la vas a hacer... prepara la encuesta: no debe ser demasiado breve... ni, mucho menos, larga
• Prepara el plan de envíos
• Redacta, aunque se trate de un borrador preliminar, el correo de lance de petición de donativos recurrentes: explica, por obvio que sea, por qué son tan útiles esos donativos (recurrentes)
  
  Sobre ese correo pivotará la mitad más importante de la campaña de Navidad y fin de año. Merece la pena prepararlo muy bien.

• Redacta igualmente el de donativos puntuales
• Prepara (adapta) la versión (de Navidad) del correo de gracias por esos donativos
• Prepara (adapta) la home de tu web. Que apunte a la campaña (de Navidad y fin de año)
• Prepara (adapta) las landings de donativos. También la landing evergreen (¡es Navidad, fin de año, pronto habrá!...) y la de gracias por donar
• Landings va en plural.

• etc. etc. etc.